المادة 4

1 - تجري مواكبة العملية الانتخابية من قبل الهيئات الدولية المستوفية الشروط، اما بطلب صريح من الدولة اللبنانية، واما بمبادرة من الهيئات الدولية تعرب بموجبها خطيا للوزير عن رغبتها في مواكبة العملية الانتخابية، على ان يستكمل هذا الاجراء قبل الانتخابات بشهرين على الاقل، بكتاب يحتوي على المعلومات والمستندات التالية، باللغة العربية او الانكليزية:

أ - الوثائق التي تثبت انها هيئة دولية معترف بها اصولا.

ب - نسخة عن نظامها الاساسي او الاتفاقية التي انشأتها.

ج - لائحة باسماء فرق المراقبين وهوياتهم، على الا يتجاوز عددهم 100 شخصا، ويعود للوزارة منفردة ان توافق او ترفض مشاركة اي من الاسماء المقترحة.

د - الموعد المتوقع لوصول فرق المراقبين.

ه - اسم مسؤول التنسيق والارتباط المعين من قبل الهيئة الدولية والموكل اليه الاتصال بالمراجع الرسمية والتواصل معها، وتقديم توقيع جميع الوثائق والاستثمارات والقيام بالامور الادارية المختلفة المرتبطة بعملية المواكبة، وذلك بموجب تكليف خطي رسمي صادر عن الجهة صاحبة الصلاحية يرفق بالكتاب المذكور.

2 - ينظم سجل خاص في الوزارة تدون فيه جميع الطلبات والمعلومات كافة.