المادة 11
أصول وضع النظام الخاص:
1 ـ تعد كل إدارة النظام الخاص بإدارة المحفوظات لديها، وذلك في مهلة ستة أشهر من تاريخ صدور هذا المرسوم.
2 ـ يعرض النظام الخاص على مجلس إدارة المؤسسة للموافقة عليه قبل وضعه موضع التنفيذ.
3 ـ يعطى مجلس إدارة المؤسسة مهلة شهرين للموافقة على النظام الخاص وإلا اعتبرت موافقته حاصلة حكما بانقضاء هذه المهلة، ما لم يطلب خلال المهلة المذكورة توضيحات عن النظام، فتجدد المهلة لمدة شهر واحد من تاريخ ورود الإيضاحات إلى المؤسسة.
4 ـ يصدر النظام بقرار عن المرجع المختص لدى الإدارة وتحفظ نسخة عنه لدى المؤسسة.