تنظيم الصندوق التعاوني للمختارين في لبنان وتحديد ملاكه وسلسلة رتب ورواتب وظائف الملاك المذكور وشروط الاستخدام فيها

يقصد في نص هذا النظام:

- بكلمة «الصندوق» الصندوق التعاوني للمختارين في لبنان.

- بكلمة «المجلس» مجلس إدارة الصندوق التعاوني للمختارين في لبنان.

- بكلمة «الرئيس» رئيس مجلس ادارة الصندوق التعاوني للمختارين في لبنان.

- بكلمة «نائب الرئيس» نائب رئيس الصندوق التعاوني للمختارين في لبنان.

- بكلمة «المدير العام» مدير عام الصندوق التعاوني للمختارين في لبنان.

يتألف الجهاز التنفيذي للصندوق من:

- مديرية عامة .

- مصلحة ادارية ومالية.

- الدائرة الادارية.

- الدائرة المالية.

- دائرة الخدمات الإجتماعية.

يرأس المديرية العامة مديراً عاماً، يمارس جميع الصلاحيات التي يمارسها المدير العام بمقتضى أحكام المرسوم رقم 4517 تاريخ 13/12/1972 (النظام العام للمؤسسات العامة).

تتولى المصلحة الادارية والمالية المهام المتعلقة بالشؤون الادارية والمالية والقانونية والخدماتية والاحصائية، وتتألف المصلحة الادارية والمالية من الدوائر التالية:

الدائرة الادارية :

تتولى الدائرة الادارية المهام التالية:

أ - الشؤون الادارية، وتشمل:

- استلام البريد وتسجيله، وتأمين توزيعه بالسرعة اللازمة.

- تسجيل البريد الصادر عن الصندوق وارساله.

- اعمال التحرير الادارية وسائر الاعمال القلمية.

- اعمال الاستكتاب والاستنساخ العائدة لها.

- تأمين توزيع المخابرات الهاتفية في المؤسسة.

- حفظ الملفات والاوراق والمستندات الادارية والمعلوماتية بشكل يسهل الرجوع اليها.

- اعداد دفاتر الشروط المتعلقة بشراء اللوازم والمواد وغيرها من المشتريات.

- تعهد المبنى وتأمين حاجاته ونظافته وحراسته وصيانته والاشراف على صيانة التجهيزات والمفروشات الموجودة بداخله.

- تلقي المراجعات والشكاوى والملاحظات وإحالتها الى المراجع المختصة،

وترقب نتائجها بغية تدوينها وإبلاغها عند الاقتضاء الى اصحاب العلاقة،وعرض السجل الخاص على المدير العام بالتسلسل الاداري.

ب - شؤون المستخدمين،

وتشمل:

- اعداد المعاملات المتعلقة بالتعيين والترفيع والترقية والنقل والاجازات والتأديب والصرف من الخدمة وسوى ذلك.

- تحضير جداول التدرج.

- تنظيم وحفظ الملفات الشخصية للمستخدمين والعاملين في المؤسسة.

- وبصورة عامة جميع المعاملات التي لها علاقة بشؤون المستخدمين وأنظمة العاملين في المؤسسة.

ت - شؤون المعلوماتية،

وتشمل:

- وضع واقتراح أنظمة المعلوماتية والبرامج والتطبيقات اللازمة لجميع اعمال الصندوق وتحديثها.

- صيانة أجهزة المعلوماتية وبرامجها وإعداد لائحة بحاجات الصندوق على صعيد الأجهزة والبرامج.

- إدارة شبكة المعلوماتية وتوسيعها وربط المستخدمين بالشبكة.

- تدريب العاملين في المؤسسة على استعمال أجهزة الكومبيوتر وبرامجها.

المهام في حقل التوثيق والمحفوظات:

- ارشفة وحفظ الاوراق والملفات والمستندات والوثائق الخاصة بالصندوق.

- تنظيم المحفوظات العائدة للصندوق وتصنيفها وترتيبها وتحديد وسائل خزنها وصيانتها.

- وضع وتجديد اللوائح والفهارس التي تصف المحفوظات وتسهل مراجعتها. -تقويم المحفوظات بصورة دورية والنظر في مدى الحاجة للحفاظ عليها ومدة الحفظ.

- درس حالة الوثائق والمستندات وتحديد طرق المحافظة على المعلومات التي تحتوي عليها بنسخها أو تصويرها أو ارسالها الى مؤسسة المحفوظات الوطنية.

- تنظيم عملية ارسال المحفوظات التي مضت عليها فترة زمنية محددة الى مؤسسة المحفوظات الوطنية ووضع الفهارس العائدة لذلك بالتنسيق مع المؤسسة المذكورة.

- اعداد واصدار النشرات وسائر المطبوعات الصادرة عن الصندوق.

ث - الشؤون القانونية،

وتشمل:

- وضع مشاريع نصوص الاتفاقات والعقود بصيغتها القانونية.

- تقديم المشورة القانونية والدراسات التنظيمية.

- إبداء الرأي القانوني في العقود والاتفاقات التي تنوي المؤسسة توقيعها مع أي جهة كانت، وسائر القضايا التي تعرض عليها.

- الإهتمام بالدعاوى التي تقام على المؤسسة أو التي تقيمها على الغير.

تتولى الدائرة المالية المهام التالية:

- تحصيل أموال المؤسسة وتأمين دفع النفقات بما فيها مستحقات العاملين والمختارين.

- اعداد جداول الرواتب والاجور والتعويضات والمكافآت والمساعدات.

- اعداد مشروع الموازنة السنوية بالاستناد الى اقتراحات الوحدات الادارية، واعداد قطع الحساب والميزانية العامة.

- تنظيم مشاريع حجز الاعتماد استنادا الى طلبات الجهات المختصة ودرس طلبات نقلها وتدويرها ووضع مشاريع النصوص اللازمة.

- القيام بمعاملات التصفية والصرف وما يتبع ذلك.

- مسك الحسابات.

- اعمال التدقيق الداخلي واجراء الجردات السنوية والدورية للموجودات والمواد.

- اعداد التقارير والدراسات المالية والمحاسبية دورياً عند الطلب.

تتولى دائرة الخدمات الاجتماعية الصلاحيات التالية:

أ - الخدمات الاجتماعية، وتشمل:

- إعداد النماذج للطلبات الخاصة لكل نوع من الخدمات المقدمة من قبل الصندوق.

- متابعة الطلبات والاستيضاح عن أي عائق أو نواقص.

- تسهيل أمور المختارين المستفيدين من الخدمات والمساعدات المقدمة.

- التأكد من صحة الملفات والمستندات المقدمة من المختار المستفيد.

- إعطاء الرأي عن أي معاملة أو مستند مقدم.

- التأكد من المدة الزمنية، للتقديم ومتابعة وإنهاء أي ملف متعلق بالخدمات المقدمة، مراعية للأنظمة الزمنية المحددة بالنظام.

ب - الشؤون الإحصائية،

وتشمل:

- القيام بإعداد جداول إحصائية عن الأوضاع الاجتماعية للمختارين.

تقوم دائرة الخدمات الاجتماعية بتأمين الخدمات التالية:

- تأمين الخدمات التالية للمختارين:

دفع تكلفة الاستشفاء، اعطاء المنح الاجتماعية وتعويض انتهاء الولاية، وإفادتهم من المشاريع الاجتماعية المنشأة لصالحهم وذلك وفقاً لنظام المنافع والخدمات الخاص بالصندوق.

-القيام باعداد جداول احصائية عن الاوضاع الاجتماعية للمختارين.

يرأس الدائرة مستخدم من الفئة الثالثة.

يتألف ملاك الصندوق الدائم وفقاً للجدول رقم 1 الملحق بهذا المرسوم، تقسم الوظائف الدائمة فيها الى فئات.

تحدد شروط الاستخدام الاضافية وفقاً للجدول رقم (2) الملحق بهذا المرسوم.

تحدد الرواتب في الصندوق وفقاً لسلسلة الرتب والرواتب المبينة على الجدول رقم (3) المرفق بهذا المرسوم.

على أن يستفيد جميع المستخدمين من نسبة زيادة غلاء المعيشة على الرواتب والاجور المعطاة بالمرسوم رقم 7426 تاريخ 25/1/2012 وعلى ان يعمل لاحقاً بسلسلة الرتب والرواتب الجديدة للقطاع العام بعد اقرارها.

يمارس رئيس المصلحة أو رئيس الدائرة الصلاحيات التي تخوله اياها أنظمة الصندوق ويتولى التأشير على المعاملات التي تعرض على رئيسه المباشر.

يسهر على حسن قيام المستخدمين التابعين له بالمهمات الموكولة اليهم ويفتش الدوائر التابعة له مرة في الشهر على الاقل ويسهر على حسن علاقة المستخدمين بالمختارين.

يكون مسؤولا عن حسن سير العمل في دائرته أو مصلحته.

ينشر هذا المرسوم ويبلغ حيث تدعو الحاجة.