المادة 12

المادة 12: تنظم في المدرسة السجلات والاضبارات والبطاقات التالية: 1) سجل القيد 2) سجل التفقد 3) سجل علامات الامتحانات . 4) سجل الدوام اليومي لجميع الموظفين العاملين في المدرسة بما فيهم المدير. 5) سجل الدوام اليومي للاساتذة المتعاقدين. 6) سجل الوارد والصادر. 7) سجل اثاث المدرسة وادوات التدريس . 8) سجل ادوات المختبرات . 9) سجل المكتبة. 10) سجل محاضر جلسات مجلس الاساتذة. 11) سجل محاضر جلسات مجلس التأديب . 12) سجل صحي تدون فيه ملحوظات الطبيب . 13) سجل التفتيش والارشاد الفني. 14) سجل المخابرات الهاتفية. 15) اضبارات موظفي المدرسة تحفظ فيها المستندات التالية: أ - نسخة عن بطاقة الهوية. ب - العنوان الدائم . ج - العنوان الصيفي. د - بيان موقع من الاستاذ بالشهادات العلمية التي يحملها. هـ- بيان ينظمه ويوقع عليه مدير المدرسة يذكر فيه رقم الموظف المالي وتاريخ مباشرته العمل وتاريخ تركه المدرسة. و - جميع الوثائق والمستندات والمراسلات الخاصة بالاستاذ صاحب العلاقة منذ دخوله المدرسة حتى تاريخ نقله الى مدرسة اخرى او استقالته او وضعه خارج الملاك او احالته على التقاعد. ز - نسخة عن اوقات عمل الاستاذ يذكر فيها المادة التي يدرسها وفي اي الصفوف وعدد الساعات الفعلية وساعات التأمين. 16) اضبارات التلامذة الشخصية تحفظ فيها الوثائق التالية: أ - المستندات العائدة لقبولهم في المدرسة وجميع الاوراق الخاصة بهم. ب - بطاقاتهم الشخصية وتدون فيها المعلومات التالية: اسم التلميذ, تاريخ ومحل الولادة, اسم الولي, وعنوانه, العلامات الفصلية والنهائية في كل سنة وملحوظات عامة في نواحي تحصيله وسلوكه, ورقم اضبارته الشخصية. ترافق هذه البطاقة التلميذ طوال مدة دراسته في كل سنة دراسية وفي كل صف وعند تركه المدرسة تدون الاسباب وتحفظ البطاقة حسب الترتيب الهجائي للتلامذة الذين تركوا المدرسة تسهيلا للرجوع اليها عند الحاجة. 17) سائر السجلات والاضبارات التي يطلب تنظيمها