المادة 25
تتولى دائرة الملفات الشخصية شؤون الملف الشخصي ومنها:
آ- وضع شروط تنظيم الملفات الشخصية لموظفي الادارات والمؤسسات العامة والبلديات الخاضعة لصلاحية مجلس الخدمة المدنية ومراقبة تنفيذها.
ب - تنظيم ملف لكل موظف تقوم بحفظه او بحفظ خلاصة عنه يتضمن جميع المعلومات عن الموظف ولا سيما:
- الهوية
-الشهادات
- الاوسمة
- الوضع الاداري: الخدمات السابقة الادارة التي تنتمي اليها الفئة التي هو فيها الرتبة, الوظيفة التي يشغلها, الرواتب , التعويضات والمخصصات , العقوبات , التقدير, الاجازات ,
- الوضع الشخصي,
- ملاحظات الادارة والدوائر المختصة بشأن الموظف ومسلكه في الوظيفة وخارجها,
- جميع الوثائق والمستندات الاخرى المتعلقة بشؤونه الذاتية.
ج - تنظيم البطاقة الخاصة لكل موظف والجداول الاحصائية والبيانات المستخلصة منها.
د - وضع نماذج لعلاقات الموظف والاسباب الموجبة مع نماذج للوائح الترقية وجداول الترفيع.