المادة 11
دائرة الشؤون القانونية والصفقات:
تتألف هذه الدائرة من:
ـ قسم القضايا والاستشارات القانونية.
ـ قسم الصفقات والمشتريات.
* قسم القضايا والاستشارات القانونية:
يتولى هذا القسم المهام الأساسية التالية:
ـ اعداد مشاريع النصوص والمطالعات والدراسات القانونية والتنظيمية.
ـ اعطاء الاستشارات القانونية لمختلف وحدات المؤسسة.
ـ اصدار دليل يبين تقديمات المؤسسة وشروط الحصول عليها بالتنسيق مع كافة وحدات المؤسسة.
ـ اعداد مشاريع العقود والاتفاقيات التي توقعها المؤسسة مع الغير في كافة المواضيع.
ـ المساهمة في اعداد مشاريع النصوص المتعلقة بأنظمة المؤسسة.
- تحضير ملفات الدعاوى المقامة من المؤسسة أو بوجهها ومتابعة سير مراحلها واعلام المديرية العامة بالنتائج.
ـ درس القضايا المتعلقة بالاستملاكات والعقارات والمصالحات وطوارئ العمل والايجارات والعقود ودفاتر الشروط والإبراءات على اختلاف أنواعها.
ـ متابعة مهام المحامين المتعاقدين مع المؤسسة وتأمين كافة المعلومات والمستندات لهم.
* قسم الصفقات والمشتريات :
يتولى هذا القسم المهام الأساسية التالية:
ـ استلام طلبات التموين (الكميات ـ المواصفات ـ المهل...) من معدات وقطع غيار وتجهيزات على اختلاف أنواعها وطلبات التجهيزات المكتبية والمفروشات واللوازم... الواردة من مختلف وحدات المؤسسة والعمل على تأمين شرائها.
ـ تصنيف الطلبيات واستكمال المعلومات الأولية عنها بالتنسيق مع دائرة المخازن حول الكميات المتوفرة منها وابلاغ هذه المعلومات إلى دائرة البرامج والدروس لوضع مواصفاتها ودفاتر الشروط العائدة لها.
ـ استلام دفاتر الشروط الخاصة بكل صفقة من الوحدات المعنية في المؤسسة لاتمام عمليات الشراء في الوقت المناسب.
ـ القيام بكافة التبليغات والمراسلات والاتصالات مع المتعهدين والموردين.
ـ الإعلان عن مواعيد فض عروض الصفقات.
ـ احالة محاضر الصفقات مع ملفاتها إلى المرجع الصالح للبت بها ومن ثم متابعة اجراءات التصديق عليها.
ـ اعداد قسائم وكتب الطلبيات وإرسالها إلى المتعهدين والموردين الذين ترسو عليهم الصفقة.
ـ اجراء المعاملات اللازمة لمتابعة الصفقة بعد التصديق عليها ولغاية تسليمها إلى دائرة التنفيذ.
ـ استقصاء الأسعار الرائجة في الأسواق للحصول على أفضل الأسعار وأفضل المواصفات لتأمين المشتريات الصغرى الضرورية لحسن سير العمل وتقييم العروض العائدة لها.
ـ متابعة عملية شراء المشتريات الصغرى لدى الموردين والمتعهدين بما في ذلك متابعة التسليم لدى المخازن.
ـ تأمين امانة سر لجنة المشتريات.