المادة 13

مادة 13:

تنظم في الثانوية السجلات والاضبارات والبطاقات التالية:

1- سجل طلبات الانتساب

2- سجل القيد السنوي للتلاميذ

3- سجل التفقد اليومي للتلاميذ

4- سجل العلامات

5- سجل الدوام اليومي للاساتذة المتعاقدين

6- سجل الدوام اليومي لموظفي الثانوية الداخلين في

الملاك

7- سجل المعاملات الواردة والصادرة

8- سجل اثاث المدرسة ووسائل الايضاح

9- سجل ادوات المختبر

10- سجل المكتبة

11- سجل محاضر جلسات الاساتذة

12- سجل محاضر جلسات مجلس النظام والتوجيه

13- سجل صحي تدون فيه ملحوظات الطبيب عند الضرورة

14- سجل مجلس الاهلين

15- سجل التفتيش , وتدون فيه خلاصات اعمال المفتشين

التربويين والمحققين الاداريين

16- اضبارات موظفي المدرسة وتحفظ فيها المستندات التالية:

أ- بطاقة الموظف

ب- جميع الوثائق والمستندات والمراسلات الخاصة بالموظف

صاحب العلاقة منذ دخوله الثانوية حتى تاريخ نقله او وضعه

خارج الملاك او احالته على التقاعد

ترسل هذه الوثائق الى الجهة التي نقل اليها

17- اضبارات التلاميذ الشخصية تحفظ فيها الوثائق التالية:

أ- المستندات العائدة لقبولهم في الثانوية وجميع الاوراق

الخاصة بهم

والتي تتلف بعد سنة واحدة من ترك التلميذ الثانوية

ب- البطاقة الشخصية التي ترافق التلميذ طوال مدة دراسته

على ان تحفظ حسب الترتيب الهجائي بعد تركه الثانوية

18- سجل عام لجميع العاملين في الثانوية مع الاشارة

الى وظائفهم وشهاداتهم والمرحلة والمادة التي يدرسها

كل منهم