المادة 7
يسجل التصريح المذكور في سجل المطرانية او الكنيسة مع ذكر اسم وشهرة الخطيبين وفقا لتذاكر هويتهما او جواز سفرهما واسم وشهرة الوالد والوالدة محل وتاريخ الولادة والمهنة ومحل الاقامة والجنسية وشهادة اطلاق الحال.
يجب ان يوقع القيد من قبل الخطيبين والاشخاص الذين يقتضي اخذ موافقتهم لاتمام الخطبة والكاهن الذي يسمع التصريح.
اذا لم يتمكن طالبي الخطبة ان يحضرا الى المطرانية ام الى الكنيسة يجب على الكاهن الذي يتمم الخطبة ان ينظم محضرا موقعا من الطرفين ومن شاهدين ذكرين يتضمن النقاط المبينة اعلاه.
ان المحضر المذكور يكون اساسا لقيد السجل.