المادة 6
تختم صفحات سجل محاضر المجلس بخاتم المعهد وترقم صفحاته ويذكر عددها في بداية السجل ونهايته ويوقعه مدير المعهد.
- تعطى محاضر جلسات كل عام ارقاما متسلسلة.
- وكل تصحيح لخطأ يقع في تسجيل احد المحاضر يشار اليه في الهامش ويوقعه جميع الاعضاء الذين حضروا الجلسة العائد اليها المحضر.
- تحتفظ اصول محاضر كل سنة في ملف خاص.