المادة 3

1 ــ عند استلام الـمعاملة ومـسـتـنـداتـهـا مـن قـبـل مـديـريـة الضريبة على القـيـمـة الـمـضـافـة الكترونياً، يرسل النظام تلقائياً رسالة استلام

(auto reply) يفيد أنه تم استلام الطلب.

2 ــ تدقق الدائرة الـمختصة في الـمستندات الـمرفقة، فإذا كانت غير مكتملة تقوم بإرسال بريد الكتروني تعلـم بموجبه الـمكلف أو الخاضع للضريبة على القيمة الـمضافة ان الطلب الـمرسل لـم يتم تسجيله وفقاً للأصول بسبب النقص في الـمستندات وتحدد له الـمستندات من أجل استكمال عملية تسجيل الـمعاملة، على ان يتم التواصل عند الحاجة مع الشخص الـمحدد من قبل الـمكلف للتنسيق مع الادارة.

3 ــ عند اكتمال الـمستندات تقوم الإدارة بإرسال إيصال باستلام وتسجيل الطلب الى الـمكلف بالبريد الإلكتروني ، وتطلب منه عند الحاجة الـمستندات الأصلية الواجب ضمها عند استلام الـمعاملة، ويعتبر حينها الطلب مسجلاً وفقا للأصول من تاريخ إرسال الإيصال.