المادة 12

صلاحيات امين السر

يتولى امين السر الـمهام التالية:

1 . يوقع ويرسل الدعوة الى الاجتماعات، وينظم ويرقم ويحفظ محاضر الجلسات ويبلغها الى الاعضاء.

2 . يتلقى جميع الـمراسلات والـمعاملات والتبليغات الواردة.

3 . يحرر جميع الـمراسلات الداخلية والخارجية ويعرضها على الرئيس لتوقيعها.

4 . يشرف على تنظيم ومسك وحفظ السجلات والـمحاضر.

5. ينظم جدول اعمال الاجتماعات ويعرضها على الرئيس للـمـوافـقـة عـلـيـهـا ويقوم بإبلاغها من الاعضاء.

6 . يمسك سجل خاص بالصادر والوارد.

7. يعد التقارير الـمنصوص عليها في بنود مهام اللجـنـة الصادرة عن الوزارة ويعرضها على الاعضاء.