المادة 9

فور إنشاء السند الرسمي الإلكتروني الأصلي، يجب على الـموظف العام أو الشخص الـمكلف بخدمة عامة التأكد من قيده في السجلات الإلكترونية للسندات الرسمية الـمنظمة وفقا لأحكام هذا الـمرسوم، كما عليه التأكد من أن السند الرسمي الإلكتروني الذي جرى قيده في السجل الإلكتروني مطابق للسند الرسمي الذي أنشأه.

بعد إتمام عملية القيد أصولا، وفي الأحوال التي يسمح بها القانون، يجوز للـموظف العام أو للشخص الـمكلف بخدمة عامة:

(1) إصدار وتـنزيل وإرسال وتسليم نسخ إلكترونية من السند الرسمي الإلكتروني الأصلي.

(2) إصدار وتسليم نسخ طبق الأصل ورقية مصدقة من السند الرسمي الإلكتروني الأصلي.

إن السند الرسمي الإلكتروني الذي جرى قيده في السجلات الإلكترونية هو السند الأصلي الذي يتم مقابلة النسخ معه.