المادة 14
يقوم الملتزم ولجنة المراقبة سويه باجراء جردة (تعداد فعلي) ويضعا محضرا مفصلا عند الانتهاء من كل اصدار او عند الغائه او وقف العمل به, تبين في هذا المحضر المعلومات الاتية المتعلقة بالاصدار:
- رقم الاصدار واسمه.
- العدد الاجمالي للبطاقات وثمنها.
- عدد البطاقات المباعة وثمنها.
- عدد البطاقات الرابحة في كل مرتبة وقيمة الجوائز المدفوعة والساقطة بمرور الزمن.
- عدد البطاقات غير المباعة وثمنها.
- قيمة الجوائز العائدة للبطاقات الملغاة, والمستخلصة من لوائح المطابقة او من قيمة حجم الجوائز العائدة للاصدار.
على ان يوقع المحضر الملتزم ولجنة المراقبة اثباتا لصحة محتواه وتضع اللجنة عند الضرورة ملاحظاتها عليه.