المادة 44

يتألف الجهاز الاداري المركزي للجامعة من امانة سر عامة تتولى:

1- امانة سر الرئاسة

2- امانة سر الجامعة وهي تتولى:

أ - امانة سر مجلس الجامعة

ب - تأمين الاحصاءات والاستعلامات والمنشورات.

ج - تأمين العلاقات بين الجامعة وسائر الجامعات.

د - تأمين شؤون التبادل الثقافي والجامعي.

هـ - تأمين الحفلات الجامعية والاحتفالات.

و - تأمين المؤتمرات.

ز - تأمين دليل الطالب.

ح - الاشراف على المكتبة المركزية.

ط - الاشراف على النظارة العامة.

ي - الاشراف على ادارة المدينة الجامعية (للذكر).

ك - سائر اعمال امانة السر التي يكلفها اياها رئيس الجامعة.

3- المصلحة الادارية المشتركة وهي تتولى:

أ - تأمين الصلة بين رئاسة الجامعة وكلياتها ومعاهدها.

ب - تأمين مراسلات الجامعة وشؤون الموظفين والاجراء.

ج - نشر التعاميم والقرارات الادارية.

د- حفظ الاوراق والمستندات الواردة من كليات الجامعة ومعاهدها الخ.

هـ - حفظ ملفات موظفي الجامعة التابعين للادارة المركزية وحفظ نسخ عن ملفات موظفي الكليات والمعاهد الدائمين وغير الدائمين.

و- تأمين اللوازم ومحاسبة المواد وضبط قيودها في الادارة المركزية والسهر على تنسيق هذه القيود وضبطها في جميع الكليات والمعاهد.

ز- السهر على تأمين المشتريات المشتركة واعداد المقتضى لذلك.

ح - الاعمال الديوانية بصورة عامة وسائر الاعمال التي يكلفها اياها رئيس الجامعة.

ط - الاشراف على الدائرة المالية التي تحدد مهامها في النظام المالي.